PREGUNTAS DE SELECCIÓN DE HARDWARE Y SOFTWARE
1. ¿Que factores determinan los requerimientos de tamaño y capacidad de un sistema de computo? ¿Como se adquiere la información acerca de las diferencias entre los sistemas?
Los factores que determinan el tamaño y capacidad de un sistema de cómputo son:
--Tamaño de memoria interna
--Velocidad del ciclo del sistema para procesamiento
--Numero de canales para entrada, salida y comunicación.
--Características de los componentes de despliegue y comunicación.
--Tipos y números de unidades de almacenamiento auxiliares que se pueden agregar.
--Apoyo del sistema y software de utilerías que se proporciona o se encuentra disponible.
La forma como se adquiere la información acerca de las diferencias entre los sistemas es por parte de los proveedores que son una fuente confiable para los requerimientos de configuración. Ellos pueden proporcionar información sobre los requerimientos de configuración mínima necesaria para usar su software en forma adecuada. Los periódicos y revistas comerciales distribuyen en forma regular información sobre requerimientos sobre los servidores de hardware y software, además, los servicios de suscripción ofrecen información sobre configuraciones de sistemas alternativos, de costos, de compra y alquiler a largo plazo y especificaciones de operación
2 ¿que es una prueba? de ejemplos de estas ¿como se determinada? ¿Quien las desarrolla?
es la aplicación de programas sintéticos, para emular el trabajo real de un sistema ya que estos permiten o se someten a trabajos proyectado por el usuario además muestran las técnicas de almacenamiento del equipo y da la oportunidad de probar funciones especificas del sistema.
Ejemplo
Pruebas mas comunes son las de velocidad de procesamiento de forma que si en una empresa desean comparar la velocidad y desempeño de diferentes ordenadores los software mostraran cualquier diferencia que haya entre los ordenadores en cuanto a su desempeño.
Los que desarrollan las pruebas de equipo son los mismos usuarios en ciertos casos pero en si los desarrolla en proveedor en el momento de haber
Instalado el sistema en sus servidores.
3. Discuta la confiabilidad de los datos de pruebas al comprar computadoras de distintos tamaños y marcas. Indique por que usted cree que debieran ser usados o no al evaluar distintos sistemas de computo
Para mi opinión pienso que debería se usada ya que el uso de programas sintéticos es confiable debido a que evalúa y nos permite probar la capacidad y la velocidad del procesamiento central, con instrucciones típicas ejecutables en un conjunto de programas. Y además nos permite una comparación del desempeño del equipo, como también proporciona una seguridad razonable de que los programas que en el momento se usen en un sistema existente se puedan convertir al nuevo sistema o que la nueva maquina los procesara eficientemente, incluso cuando estén convertidos
4. ¿por que algunas organizaciones toman en cuenta el equipo compatible cuando se adquiere hardware?¿cuales son la ventajas y desventajas de los componentes compatiblesuna de las principales razones por las cuales los analistas toman en cuenta los equipos compatibles es por razones de costo .
Ventajas
Menor costo de un artículo, comprado con el producido por un proveedor importante de computadoras.
Desventajas
-- Gran mercado de equipo compatible debido a alas diferencias de precios
-- Existe el peligro de que algunos técnicos de servicio empleados por le proveedor acuse de desperfectos al equipo “extraño” agregado al sistema
5. discuta las alternativas para la adquisición de computadoras, comparando las similitudes y diferencias de cada método.
Diferencias entre cada método
· la renta de computadoras es adecuada para usar a corto plazo un sistema, generalmente de uno a 12 meses y el alquiler y la compra no
· comparando la renta con el alquiler el alquiler es menos costoso que la renta
· en comparación con los otros métodos de adquisición es el mas caro
· en la compra la organización es dueña del quipo mientras en las otras son dueños pero solo por un periodo de tiempo.
Similitudes
· una similitud entre la renta y el alquiler es que ambos no son dueños del equipo
· otra es la semejanza entre el alquiler y la compra es que ambas ofrecen ventajas fiscales especificas
· en la renta y el alquiler se requiere de un pago a determinado plazo a una segunda persona la cual no se realiza este esquipo pasa a disposición del proveedor.
6. ¿cuales de los métodos de financiamiento de adquisición de computadoras son el menos y el mas caro a corto plazo? ¿a largo plazo? Explique las ventajas fiscales si existen para cada método?
El más caro es la compra y el menos caro es la renta a corto palzo
A largo plazo la compra es la menos costosa y la mas costosa es el alquiler
Ventajas fiscales
· Los cargos por mantenimiento mensual son deducibles como gastos de la empresa
· Los intereses de cualquier crédito utilizado para financiar la compra son deducibles como gasto de la empresa
· El costo del equipo se puede depreciar con el tiempo; esto también reduce los ingresos susceptibles de impuestos y por lo tanto el impuesto sobre ingresos que se pague
· Los impuestos locales, estatales y federales que se paguen en la compra pueden ser deducibles de los impuestos por ingreso
7. ¿en que difieren las oficinas de servicios y las compañías de administración de instalaciones?¿Cuales son las ventajas que cada uno ofrece a la organización que necesita servicio de cómputo?
la diferencia es que Una oficina de servicios es una compañía que posee instalaciones de cómputo y que las hace disponibles a los usuarios por un cargo
Las compañas de administración de instalaciones dan servicios a empresas que desean desarrollar su capacidad de sistemas de información ,pero prefieren no contratar analista y programadores.
Ventajas:
• la oficina de servicios dan servicios de procesamiento de datos
· La oficina prepara los datos para su entrada
· Maneja el proceso de recolección y entrega
· Las compañías de administración de instalaciones dan servicio a las empresas que desean desarrollar su capacidad de sistemas de información.
· Proporciona experiencia en los sistemas de información así como el personal requerido por una cuota.
8. Por que los contratos de mantenimiento son tan importantes al comprar o alquilar un sistema de computo? ¿Que términos debe discutir el comprador al procurar el mantenimiento?
Al formular un contrato de mantenimiento, los términos del contrato son tan importantes como el costo. El contrato se puede redactar para que cubra tanto la mano de obra como la refracciones (todas las refracciones, independientemente del numero necesario de su costo), la mano de obra y cierto margen para las refracciones, o bien solamente la mano de obra, añadiéndole cargos por la refracción necesaria. El tipo de contrato deseado depende de los gastos que la organización desea hacer en comparación con al frecuencia que se estima se requiera el servicio. La contratación de mano de obra y refracciones son el tipo mas común de mantenimiento de los sistemas grandes.
El analista debe tomar en cuenta también como cambiaran los costos de mantenimiento. Los grandes fabricantes han establecido políticas de ajuste del costo del mantenimiento sobre un base semestral o anual y con frecuencia no cambian estas decisiones con ningún cliente.
9. ¿cuales son algunos de los factores representativos que demuestran la flexibilidad del software?
La flexibilidad debe incluir la capacidad de cumplimiento de los requerimientos cambiantes y las diferentes necesidades del usuario.
área de almacenamientoreportes y sus opcionescaptura de datos
10. comente la importancia de las características de auditoria en el software ¿Cómo se garantizan las características?
A menudo, los usuarios tienen una tendencia a confiar en los sistemas mas de lo que debieran, al extremo de que con frecuencia creen en
los resultados producidos en un sistema de información basado en una
Computador sin el escepticismo suficiente. Por lo tanto, la necesidad de asegurarse de incluir los controles adecuados en el sistema es un paso esencial en la selección de software. Los auditores deben tener la capacidad de validar los reportes y salidas y probar la autenticidad y precisión de los datos e información
Por consiguiente las características de seguridad técnica no son adecuada si las contraseñas o lo demás métodos de seguridad se muestran siempre que se usen
11. ¿como se evalúa la capacidad del software?¿Como se deben comparar los datos de requerimiento del sistema con los datos de capacidad para determinar si un programa específico tendrá suficiente capacidad para cumplir las necesidades?
se determina por medio de lo siguiente:
• el tamaño de cada registro en bytes
• el tamaño de cada archivo en bytes
• el tamaño del archivo medido en campos por registro
• el numero de archivos que pueden ser activos a la vez
• el numero de archivos que se pueden registrar en un directorio de archivo.
Para evaluar el software es necesario saber en que hardware especifico se va a utilizar y el lenguaje en que se va a utilizar.
Además si todos los factores son iguales y la capacidad es importante en momento actual o para la expansión, la decisión sabia será la de elegir el segundo sistema
12. Bosqueje los puntos que un comprador debe considerar al hacer un contrato de software.
Explique la importancia de cada una de ellas.
-- Debe mirar si las posibilidades de pago son favorables para el
-- Debe mirar si las necesidades planteadas al inicio del contrato si se
A la de la empresa
-- debe mirar si sus licencia si lo acreditan como propietario del software y que ninguna persona pueda plajear su software
13. cuando una organización paga por el software ¿generalmente posee el software?
No, ya que no posee las patentes o liciencias que lo hagan acreedor de su software
Ejercicios de aplicación
1. el administrador de una compañía de impresión y fotocopiado debe decidir si compra o renta un sistema de computo. La empresa, que esta creciendo rapidamente y expaniendose a otros lugares, no usa por el momento el procesamiento por computadora. Sin embargo, la administración piensa que se debe adquirir un sistema de información simplemente par mantenerse competitivos. El sistema de computo necesario para cubrir las necesidades de la empresa durante los proximos 12 meses costara 50.000 para su copra y unos 22.500 adicionales para software, capacitación e instalación. Para efectos fiscales, la vida útil del sistema es de 5 años. Los costos de mantenimiento mensual serán de 600. si se compra, el sistema sera fiananciado por el precio total de la compra con un atasa de interes del 16% anual.
Como una alternativa, la empresa puede rentar el sistema por 2800 al mes.
El alquiler por un periodo de 5 años tambien se tomo enguanta el costo mensual del alquiler por 5 años es de 2100
a. ¿Qué alternativa es la mas benéfica desde el punto de vista financiero? Asegure de considerar todos los costos para cada una de las tres opciones
Desde el punto de vista financiero la alternativa mas benefica es el alquiler segun los terminos del contratro
b. ¿que beneficios obtiene la renta en la situación descripta?¿se pueden alcanzar los mismos beneficios mediante el alquiler a largo plazo?
beneficios de renta:
-- tiene un gran margen de flexibilidad y tanto el usuario como el proveedor tienen la opcion de cancelarla
---- Tecnicamente estos dos metodos de adquisicion pueden alcanzar los mismos beneficios ya que prestan los servicios de mantenimiento y sus metodos de pago, pero tambien difieren ya que la renta es mas costoza que el alquiler a largo plazo
3. El propietario de una exitosa empresa de mensajeria con un lato margen de ganancia esta pensando en adquirir un sistema de computo para el procesamiento de ventas, inventarios, y contabilización de datos. Por el momento la empresa maneja todos sus registros manualmente.los empleados están convencidos de que la instalación de procesos con computadora los ayudara en sus trabajos y reciben con agrado los beneficios de la automatización. La administración también cree que se puede obtener un mejor desempeño de la empresa a partir de un control mejorado del procesamientote la información y transacciones.El propietario por un lado desea hacer la inversión pero, por el otro cree que los sistemas de cómputo están bajando su costo e incrementando su capacidad. Tanto la información en los periódicos y revistas empresariales como los consejos de sus compañeros de negocios le sugieren al comprador que abr un sistema mejor y más poderoso el próximo año por menos dinero que el costo de una computadora disponible en este momento. Por lo tanto, el propietario esta posponer la computarizacion por un año mas, así como lo ahecho durante los últimos años, antes de comprar el sistema.¿Esta el propietario en lo correcto si cree que los sistemas de computo están bajando de costo e incrementado su capacidad de proceso?
Para mi opinión pienso que el propietario no esta en lo cierto ya que el costo se incrementa de acuerdo a le necesidad es decir un computador aumenta su costo mientras este tenga un capacidad mayor de almacenamiento.
¿Qué factores debe tomar en cuenta el propietario para decidir si espera?
Uno de los factores que debe tomar en cuenta el propietario para decidir y esperar es centralizarse en su necesidad y mirar si a un periodo de tiempo este computador que le suplirá su necesidad ha bajado de costo.
¿Es siempre el próximo año una época mejor para comprar sistema?
si , ya que en el contexto nos dicen que dentro de un año saldrá una computadora por menos dinero y mas poderosa que las que le brindaban en el momento que quería adquirirla
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