Como introducción a este trabajo es especificar la planeación de un proyecto el cual consta de un software de transporte de mercancía
La empresa implementara un sistema que podrá realizar sus facturas de forma más rápida, segura y confiable.
Además se podrán realizar un completo sistema de consultas según su necesidad, también te permite administrar vehículos y su respectivos conductores de una manera mas ordenada y eficaz.
Este sistema será escalable dándonos la capacidad de poder hacer modificaciones o posibles cambios que sean necesarios, o se presenten con el tiempo. Puede administrar envíos de carga a diferentes ciudades
DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Definimos este problema como la necesidad de superar las dificultades que se presenta en la empresa y así ofrecer una sistematización de la empresa de transporte centralizado en el área de automatización detallada de facturas y manipulación de datos sobre vehículos, conductores, clientes y todo lo relacionado con los envíos de mercancía.
Además este software nos servirá para crear de manera rápida y sencilla, un sistema de envíos ordenados, bien sea parcial o completa, en lo que tenga que ver con su información detallada, también se permite agregar información de vehículos, clientes, conductores, entre otros.
Descripción:
Con este software pretendemos desarrollar informes detallados de los vehículos, conductores, posibles destinos, clientes, horarios y fechas.
Además permitir un orden de procesos de cada uno de los clientes, usuarios y administradores. Permitiendo a los administradores acceder a las base datos y poder modificar información y agregar la misma.
También permite obtener un Informe detallado sobre las características de los envíos como lo son: precio unitario, referencias, subtotal y total entre otros servicios
OBJETIVO GENERAL
Diseñar y desarrollar un sistema de información que nos permita optimizar y controlar el transporte de mercancía ofreciéndole al cliente una forma interactiva para que conozca la información de la empresa y sus servicios y así brindar seguridad y confianza tanto a los usuarios administrativos como para los finales.
Además es creado para estudiar las estrategias de inserción de las tecnologías al proceso de una empresa de transporte de mercancía.
Además permitir un orden de procesos de cada uno de los clientes, usuarios y administradores. Permitiendo a los administradores acceder a las base datos y poder modificar información y agregar la misma.
También permite obtener un Informe detallado sobre las características de los envíos como lo son: precio unitario, referencias, subtotal y total entre otros servicios
OBJETIVO GENERAL
Diseñar y desarrollar un sistema de información que nos permita optimizar y controlar el transporte de mercancía ofreciéndole al cliente una forma interactiva para que conozca la información de la empresa y sus servicios y así brindar seguridad y confianza tanto a los usuarios administrativos como para los finales.
Además es creado para estudiar las estrategias de inserción de las tecnologías al proceso de una empresa de transporte de mercancía.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Demostrar al cliente la calidad de nuestros servicios para optimizar sus envíos de mercancía
Brindar seguridad, confiabilidad y comodidad a los clientes al realizar los envíos
Obtener un control de servicios, por medio de una especificación detallada, con el fin de que la empresa ofrezca mejor servicios a sus clientes
Controlar el manejo de la información de la forma mas especifica y eficaz para obtener un mejor servicio, de manera que el usuario obtenga la información de manera mas ordenada
Obtener una información detallada y completa de los clientes, vehículos y conductores vinculados a la empresa
Llevar un orden en los procesos de cada uno de los clientes para el manejo del catalogo de los envíos.
Alcance del proyecto
obtener una información detallada y completa de los clientes, vehículos y conductores vinculados a la empresa
nos permite llevar un orden de procesos de cada uno de los clientes para el manejo del catalogo de envíos
informe detallado de las características de los envíos, como son: precio unitario, referencia, subtotal, total, entre otros.
informe detallado de los vehículos, conductores, posibles destinos, clientes, horarios y fechas
Responsable del proyecto
Usuario diseñador: este realizara un proceso interno de las actualizaciones de los productos, información de la empresa y pedidos, con el objetivo de llevar un orden y control d los productos existentes y la base de datos siempre al día
Demostrar al cliente la calidad de nuestros servicios para optimizar sus envíos de mercancía
Brindar seguridad, confiabilidad y comodidad a los clientes al realizar los envíos
Obtener un control de servicios, por medio de una especificación detallada, con el fin de que la empresa ofrezca mejor servicios a sus clientes
Controlar el manejo de la información de la forma mas especifica y eficaz para obtener un mejor servicio, de manera que el usuario obtenga la información de manera mas ordenada
Obtener una información detallada y completa de los clientes, vehículos y conductores vinculados a la empresa
Llevar un orden en los procesos de cada uno de los clientes para el manejo del catalogo de los envíos.
Alcance del proyecto
obtener una información detallada y completa de los clientes, vehículos y conductores vinculados a la empresa
nos permite llevar un orden de procesos de cada uno de los clientes para el manejo del catalogo de envíos
informe detallado de las características de los envíos, como son: precio unitario, referencia, subtotal, total, entre otros.
informe detallado de los vehículos, conductores, posibles destinos, clientes, horarios y fechas
Responsable del proyecto
Usuario diseñador: este realizara un proceso interno de las actualizaciones de los productos, información de la empresa y pedidos, con el objetivo de llevar un orden y control d los productos existentes y la base de datos siempre al día
Procesos
1. el cliente ingresa a el punto de envió
2. le toman los datos al cliente como: nombre, apellido, cedula, etc y los datos de la persona a la que se dirigen
3. se le da un recibo o guía la cual es la constancia de que el cliente envió el paquete
4. se almacena el paquete en una bodega hasta el momento en que lo empaquen en el camión
5. se almacena el paquete en el camión asignado
6. el conductor del camión firma una planilla en la cual consta que elementos transporta dentro de el camión
7. se le entrega el paquete a la persona a la cual se lo enviaron
8. la persona firma una planilla donde dice que el objeto se entrego y en buen estado
Documentos que soporta
1. firma de la guía
2. firma por parte del conductor cuando recibe la mercancía
3. firma de la planilla de parte de la persona que recibe el producto
Viabilidad del sistema
1. el cliente ingresa a el punto de envió
2. le toman los datos al cliente como: nombre, apellido, cedula, etc y los datos de la persona a la que se dirigen
3. se le da un recibo o guía la cual es la constancia de que el cliente envió el paquete
4. se almacena el paquete en una bodega hasta el momento en que lo empaquen en el camión
5. se almacena el paquete en el camión asignado
6. el conductor del camión firma una planilla en la cual consta que elementos transporta dentro de el camión
7. se le entrega el paquete a la persona a la cual se lo enviaron
8. la persona firma una planilla donde dice que el objeto se entrego y en buen estado
Documentos que soporta
1. firma de la guía
2. firma por parte del conductor cuando recibe la mercancía
3. firma de la planilla de parte de la persona que recibe el producto
Viabilidad del sistema
Con este sistema buscamos brindarle comodidad y seguridad al cliente para darle un acceso rápido y sistematizado a toda la información de forma ordenada
Identificación de la empresa.
Este sistema le ofrecerá a una empresa prestadora de un servicio de transporte de mercancía, supliendo las necesidades del cliente.
Identificación de usuarios.
usuario administrador: es el que conoce todo el funcionamiento, manejo del sistema, encargado de controlarlo y dar las restricciones y permisos.
usuario diseñador: este realizara el proceso interno de las actualizaciones de los productos, información de la empresa y pedidos, con el objetivo de llevar un orden y control de los productos existentes y la base de datos siempre al día.
Identificación de la empresa.
Este sistema le ofrecerá a una empresa prestadora de un servicio de transporte de mercancía, supliendo las necesidades del cliente.
Identificación de usuarios.
usuario administrador: es el que conoce todo el funcionamiento, manejo del sistema, encargado de controlarlo y dar las restricciones y permisos.
usuario diseñador: este realizara el proceso interno de las actualizaciones de los productos, información de la empresa y pedidos, con el objetivo de llevar un orden y control de los productos existentes y la base de datos siempre al día.
usuario final: son los clientes que solicitaran los servicios de Biosfera ofrecidos por el sistema, estos solo conocerán lo básico.
Servidor de Bases de Datos
En este servidor es donde van a estar alojadas las bases de datos de los servicios y la información de todos los clientes, es allí donde se llevara el historial de los envíos y especificaciones de los servicios e información adicional.
2. Usuarios Interno
Estos accederán a las bases de datos por medio de una interfaz de usuario creada en visual Basic 6.0 de esta manera el administrador podrá actualizar las bases de datos existente
3. Usuario Externo
Se realizarán consultas básicas por usuarios no registrados, se establecerá una zona segura para tener acceso a informaciones privilegiadas de la compañía.
En este servidor es donde van a estar alojadas las bases de datos de los servicios y la información de todos los clientes, es allí donde se llevara el historial de los envíos y especificaciones de los servicios e información adicional.
2. Usuarios Interno
Estos accederán a las bases de datos por medio de una interfaz de usuario creada en visual Basic 6.0 de esta manera el administrador podrá actualizar las bases de datos existente
3. Usuario Externo
Se realizarán consultas básicas por usuarios no registrados, se establecerá una zona segura para tener acceso a informaciones privilegiadas de la compañía.
Prototipo
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